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关于中国细胞生物学学会2018年全国学术大会·南京展商布展及其他事项的通知

会议时间:2018410(报到日)-13

会议地点:南京国际博览会议中心 【江苏省南京市建邺区江东中路300(备注:南京国际博览会议中心东南门)】
会议日程:http://www.cscb.org.cn/2018/program.html

展 位 图:


 

 

一.布展须知:

展商进撤场时间:

特装展位进场及搭建时间:409日下午13:0017:30

                                    4月10日上午9:0017:30

(逾时搭建费用为1000元小时/每个展位)

特装展位撤场:413日下午12:0017:30

普通展位进场:410日上午09:0017:30

普通展位撤场:413日下午12:0017:30

 

展商报到地点:

南京金陵会议中心大堂-展商服务处(江苏省南京市建邺区江东中路300号)

 

会议中心物流:

会议中心没有专门的物流中心。所有与会议相关的宣传品,如宣传单页,易拉宝等,可以交由展位执行人员代收(代收日期为201841日到会议报到日,时间为9:00-17:00,超过时间请自行联系快递更改时间);与会议相关的仪器或其他相关的大型设备,酒店方面不负责代收,请各参展公司自行和物流公司约定进场时间和对接人员。宣传品的快递请统一收货人抬头并备注展位号

收件人:田冬梅

  址:江苏省南京市建邺区江东中路300

  编:210019联系人:田冬梅

  话:173 6185 5564

 

标准展位:

l   标准展位尺寸3000mmX3000mmX2500mm

l   标准展位的楣板信息: 参展商中、英文名称及展位号码。楣板尺寸为:2950mm×220mm

l   展位围板: 标准展位由铝质支架、一面楣板及三面围板组成。每块围板尺寸:1000mm×2500mm

l   电源和家具:15/220伏单相电源插座、2盏聚光灯、2把椅子、1个咨询桌、1个废纸篓。

 

特装展台施工费用

·           特装搭建公司需缴纳如下费用:

·           1)展览期间的特装施工管理费为30元人民币/平方米;

·           2)所有搭建人员需配布展证20元每个,无证人员不能在现场施工。

·           对于预定光地展位且有特装的参展单位,须于315日前将布展方案(含效果图、施工图、电路图、材质说明及消防措施,高度不超过4.5米)报组委会审核通过后方可进馆布展。 

·          电箱租赁费用:

·          三相 30A/380V1950元展期

·          三相 60A/380V3420元展期

·           施工押金及施工管理费请直接现场交到会务组报到处即可,每个特装展位押金 5000

·           参展商或布展单位在展览结束按规定清运展位垃圾并保持展馆设施完好,经展馆现场人员确认后可凭押金条退还特装押金。

 

 

 

二.注意事项:

标准展位的规定:

·           各参展单位在使用标准展位时,展品高度不得超过标准展位的高度,参展单位在使用展位时不得超过合同中指定的租用范围。标准展位高度2.5M

·           如参展商选择两个或以上连续排列的标准展位,参展商提出要求,拆除相邻展位之间的围板,我们将予以安排。

·           如参展商选择边角标准展位,参展商提出要求,需要多增加一面楣板信息,并同时减少一面的围板,我们将予以安排。费用不予增加.

·           如参展商提出要求,需在标准展位的楣板上标明公司Logo,主场搭建公司保留以适合的方式进行标明的权力,并需提前申请,由此产生的一切费用将由参展商承担。

·           不得在标准展位的墙壁上喷涂和粘贴,若需要在墙壁上悬挂展品,请与主场搭建商联系以获得相应服务。

·           不得在标准展位主体结构上钉钉、覆盖或悬挂展品(任何种类)。

·           不得在展厅天花板进行任何悬挂,不得在展厅地板、墙壁或建筑物的任何部分进行安装。

·           所有照明装置和插头插座须从主场搭建商处定购。

·           参展商负责保持展位设备及所租用物品完整无缺。

·           如需增加标准展位内的家具设置,请联系展位搭建服务商。

 

特装搭建管理规定:

·           所有搭建公司必须遵守南京国际博览会议中心的相关施工管理规定,并接受组委会的监督和管理。组委会有权拒绝其认为不合格的搭建公司进入会议中心布展。

·           请自觉维护会议中心的公共设施和消防设施。

·           禁止参展者在会议中心进行喷漆、焊接或锯木及其他会产生灰尘或干扰其他参展者或参观者的行为。请在展位规定范围内搭建展台,展台垂直投影不能超出展台范围。

·           根据消防要求,特装展位禁止封顶。

·           两个相邻展位背板高度不一致时,高出的展位背板请用白色布遮挡。

·           请不要占用会议中心内通道面积施工及展出。

·           展台搭建时,请不要阻挡消防栓,不得占用消防通道。

·           请不要使用油脂、油漆、胶类等不易清除的装饰材料。

·           搭建商必须提交展位施工电工的有效电工证件,并需本人随身携带进场施工。

·           会议中心内严禁吸烟。

·           所有装修和装饰材料均需采用不燃或难燃材料。

·           会议中心禁止使用易燃易爆和危险化工产品。

·           会议中心内不得使用明火施工,不得现场电焊、气焊施工。

·           申请展台用电请根据展台需求填写用电申请表,空地展位展商均需单独提交用电申请并安装独立的电闸开关,不得同其他展台共用。

·           开展期间,如无极特殊情况,不可搭建与拆除。

·           搭建商必须严格按照指定时间向展会组委会申报,并提供效果图、平面图和电路图。

 

三.会务组联系方式:

报馆报到:

联系人:赵志琛

电话:021-54922849  

邮箱:kppx@cscb.org.cn

 

展位搭建:

联系人:邵德云

电话:021- 56680593   17721346002

邮箱:easy@dtces.com

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